Arbetsordersystem med Fixra

Ett uppdrag genom fyra roller

Beställaren anger vad som behövs; planeraren sätter rätt objekt och tid; utföraren dokumenterar arbetet; attestansvarig granskar innan ekonomi får underlaget. Vi hjälper er att beskriva denna kedja och välja var en första pilot ger störst beslutsvärde.

Fixra beskriver en webbapp för fältarbete som läggs på hemskärmen, återkommande uppdrag, tidrapport och attest. Funktioner som offlinekonflikter och helgdagsregler behöver visas i aktuell produkt, inte bara återges som önskelista.

Städ, fastighetsservice, bygg och el/VVS

Ett städuppdrag behöver frekvens, tillträde och kundsynlig checklista. Fastighetsservice behöver objekt och felhistorik. Bygg behöver arbetsmoment, ändringar och ansvar för tillägg. El/VVS behöver material, fackbedömning och återbesök. Den gemensamma ordern är densamma, men avslutskriterierna ska inte kopieras mellan verksamheterna.

Förvaltning och ekonomisk överlämning

Fixras Fortnox-beskrivning avser OAuth-koppling med kundmatchning och fakturautkast, inte att en kundfaktura automatiskt skickas. Begär fältmappning, test av dubbel överföring och vem som hanterar ett avbrott.

Vi hjälper er att göra ett konkret införandeunderlag och hålla produktfunktion, konfiguration och eget verksamhetsansvar åtskilda. RUT/ROT bedöms efter faktiskt arbete och kundförutsättningar; här lämnas inget skattebesked.

Från uppdrag till attesterat underlag

Beskriv vem som tar emot en beställning, vem som planerar arbetet och hur medarbetaren ser uppgiften. Bestäm vilka uppgifter som krävs innan en order kan markeras färdig.

Återkommande uppdrag behöver kopplas till avtal och schema. Avvikelser ska kunna följas upp utan att försvinna i separata chattar.

Vad Fixra beskriver

I sin guide beskriver Fixra arbetsorder, planering, tid och attest, RUT/ROT-underlag, nycklar och kundportal. Leverantören beskriver också en Fortnox-koppling via OAuth med kundmatchning.

En beskriven koppling är inte en färdig integration i er verksamhet. Begär vilka objekt och fält som överförs, vem som hanterar fel och hur rättelser går till. Vi påstår inte att Vision Sales redan har kopplat era system.

• ✓Arbetsorder och objektinformation
• ✓Avtal, schema och bemanning
• ✓Tidrapport, attest och fakturaunderlag
• ✓Kundportal och spårbar nyckelhantering

Testa ett avgränsat arbetsflöde

Välj ett vanligt uppdrag och ett undantag, till exempel ett återbesök eller en ändrad tid. Kontrollera mobil användning, ansvar, behörigheter och export innan ni flyttar hela planeringen.

Skattehantering och personalliggare behöver bedömas mot aktuella regler för er verksamhet. Ett systemnamn garanterar inte regelefterlevnad.